9 نصائح قانونية عند إنشاء الشركة الناشئة اللبنانيّة

Mohamad Salhab, Mar 01 2017

ضمن مؤتمر عرب نت بيروت 2017، قدمت رولا أبو شبكة، الشريكة في مكتب قبيسي وفرنجية للمحامين والمستشارين القانونيّين، آراء قيّمة للشركات الناشئة بخصوص النقاط التي يجب أن يأخذوها بعين الاعتبار من الناحية القانونية وأمور أخرى عامة يجب التفكير بها مسبقاً. تجدون أدناه تسع نصائح قدمتها خلال Prototype Day:

  1. استوضح الإتفاق مع شريكك في التأسيس

"اعتبره بمثابة  الاتفاق ما قبل الزواج: اذا لم يتم فقد تواجهك مشاكل كبيرة لاحقاً."

أعطت أبو شبكة مثالًا قضية ملكية الفايسبوك التي أدت إلى تسوية قضائية بقيمة 65 مليون دولار. لتفادي مشاكل مشابهة، يجب على مؤسسي الشركات الناشئة أن يتفقوا ويناقشوا مسبقاً أهداف ورؤية الشركة والأدوار والمسؤوليات، والحصص: ما هي حقوق كل شريك (الأجور وكيفية تغييرها)، من يتخذ القرارات اليومية الأساسية (تصويت الأغلبية، التصويت بالاجماع، أو حق التصويت للمدير التنفيذي)؟، من سيكون المدير التنفيذي، متى يتم صرف موظف من الشركة، أي نوع من الأصول تتقدم للشركة.

  1. اختر الشكل القانوني المناسب لشركتك الناشئة

"عدم اللجوء لمحامٍ خلال اختيار الشكل القانوني المناسب لشركتك الناشئة قد يؤدي بك لدفع الكثير من الضرائب. عليك أن تفكر بتقليص مسؤولياتك من خلال تأسيس شركة محدودة المسؤولية."  

تنصح أبو شبكة رواد الأعمال بعدم تأسيس شركة قبل الاتفاق على الفكرة الأساسية وقبل تأمين رأس المال المطلوب لتأسيسها. ويجدر ذكر أن الأسهم لحاملها (المالكون المجهولون) مُنِعت مؤخراً في لبنان وأصبح ينبغي على الشركات المساهمة اللبنانية (ش.م.ل.) أن تكون لها أسهم اسمية. على الشركات الناشئة القائمة على المعرفة أن تكون شركة مساهمة لكي تستفيد من التعميم 331 (ش.م.ل.) تنوّه أبو شبكة إلى أن التكاليف لتأسيس أو لإدارة شركة مساهمة كثيراً ما تكون أعلى من تلك المطلوبة للشركة المحدودة المسؤولية أو لأنواع أخرى من الشركات وذلك بسبب قضايا قانونية، ضرائبية وحسابية. لكن الشركة المساهمة تقدم مزايا للمؤسسين أو للمستثمرين اللاحقين، بما في ذلك حماية كبيرة للمسؤولية من الدائنين التجاريّين وسهولة في جمع رأس المال مقارنةً مع الشركات المحدودة المسؤولية أو أنواع أخرى.

  1. احصل على عقد نموذجي قياسي مناسب لشركتك الناشئة

"يجب أن يكون لجميع الشركات عقد نموذجي قياسي عند التعامل مع المستهلكين أو الزبائن. لكن في الحقيقة لا يوجد "عقد نموذجي قياسي" حيث أنه ممكن تصميم كل عقد ليكون لصالح أحد الطرفين."

الطريقة المثلى لضمان مصلحتك هي عندما لا يفاوض الطرف الآخر كثيراً. لذلك، تنصح أبو شبكة الشركات الناشئة باللجوء إلى محامٍ كفؤ للمساعدة بكتابة النص واختيار شكل وحجم الخط، والاختصار، توضيح الأسعار، مواعيد الدفع، والغرامات أو الفوائد في حال عدم تسليم الدفعات. كما تنصح الشركات الناشئة التي تقدم السلع أو الخدمات التي لا تلبي التوقعات بأن تحد من مسؤوليتها، أن تقلّص الكفالة، وأن تضيف بند يتعلق بالـ "القوة القهرية" التي تعفي الأطراف المشاركة من الخرق في حال وقوع أحداث غير متوقعة، وأن تضيف بند عن حل النزاعات.

  1. الإلتزام بالمتطلبات التنظيمية عند إصدار أسهم للملائكة، لأفراد العائلة والأصدقاء

يجب أن يتوافق بيع الأسهم مع متطلبات محددة تتعلق بالإفصاح، والإيداع، والنماذج بهدف تجنّب الغرامات الباهظة. عدم التوافق مع تلك المتطلبات قد يؤدي إلى غرامات مالية كبيرة للمؤسّسين وللشركة الناشئة. من أجل تفادي مثل تلك الغرامات والجزاءات، تعتقد أبو شبكة أن على المؤسسين أن يوظفوا محاميين ضليعين يوثّقوا بيع الأسهم بالتوافق مع القوانين اللبنانية.

  1. تحضير عقود التوظيف

على الشركات الناشئة أن تحضر "مجموعة أساسية من وثائق التوظيف"، يتم المضي عليها من قبل معظم أو جميع الموظفين والمستشارين. يجب اختيار العقود المناسبة لتوظيف الأفراد (فترة توظيف محددة أو غير محددة)، فهناك عواقب لتلك العقود. ويُستحسن أن يتم كتابة "قوانين داخلية" للشركات الناشئة أو كتيّب للموظفين يحدد السياسات المتعارف عليها في الشركة مثل العطل السنوية، تضارب المصالح، استخدام الانترنت، إلخ...)

  1. اختر الإسم المناسب لشركتك الناشئة

"متوسط الكلفة لتسجيل علامة تجارية في لبنان هو 400 دولار لفترة 15 عاماً قابلة للتجديد."

بهدف تفادي "التسبب بالارتباك" للمستهلكين، والإخلال بقوانين العلامة التجارية ومشاكل اسم النطاق، على الشركات الناشئة أن تقوم بالبحث الكافي لاختيار اسم مناسب. يجب أن يتضمن البحث قسم الملكية الفكرية في مكتب وزارة الإقتصاد والتجارة، والمحكمة التجارية أو سجلات التسجيل، اضافةً إلى الجريدة الرسمية. تتضمن الخطوات لتفادي مشاكل التسمية التالي: اختيار اسم مميز وبارز، توظيف محامي للقيام ببحث محترف عن العلامة التجارية عالمياً، توظيف اختصاصي أسماء، والبحث على GoDaddy.com لإسم نطاق متوفر. أبو شبكة تنصح تفادي الأسماء أو أساليب التهجئة الغريبة، وتفسّر أن نجاح أسماء مثل Google  أو Yahoo على أنه استثناء، وليس قاعدة.

  1. احمِ ملكيتك الفكرية

"اذا قمت بتطوير منتج  أو تكنولوجيا أو خدمة فريدة من نوعها، عليك أن تتخذ الاجراءات المناسبة لحماية ملكيتك الفكرية."

بعض التدابير الوقائية المتعارف عليها التي تتخذها الشركات الناشئة: يتم اصدار براءات الاختراع لمنع الآخرين من استخدام أو بيع المنتج. تغطي حقوق النشر الأعمال الأصلية المؤلفة مثل كتب الفن، الأفلام، والبرمجيات. تحمي العلامات التجارية القيمة الرمزية للكلمة، الإسم، الرمز أو الأداة المستخدمة لتمييز المنتج. ليس على الشركة أن تسجل العلامة من أجل الحصول على الحقوق، لكن التسجيل يضمن بعض الميزات. يسمح حق سر التجارة للمالك بإتخاذ إجراءات ضد أي فرد يخرق اتفاق ما (تفادي الكشف غير الشرعي لمعلومات سرية من دون إذن، مثل برامج الكمبيوتر، أسماء الزبائن، أو تركيبة لمشروب ما).  

بالرغم من اعتراف أبو شبكة بأننا نعيش بعالم "اختفت فيه الخصوصية"، إلا أنها تنصح الشركات الناشئة أن تصيغ اتفاقيات ضمان السرية، اضافة إلى اتفاقيات الحفاظ على السرية والخصوصية للموظفين والمستشارين تجبرهم على عدم الافصاح عن معلومات تتعلق بالملكيات التجارية خلال فترة التوظيف وبعدها.

  1. صياغة اتفاقية شروط الخدمة وسياسة الخصوصية لموقعك الإلكتروني

تنص اتفاقية شروط الخدمة على الشروط والأحكام لاستخدام الموقع الالكتروني للشركة. سياسة الخصوصية هي بيان قانوني يحدد كيفية تصرّف الشركة بالمعلومات الشخصية المجمّعة من المستخدمين والمستهلكين على الموقع، وكمية المعلومات المستخدمة، المباعة أو المصدّرة لفريق ثالث.

  1. توظيف المحامي المناسب

"يرغب الأشخاص بتخفيض الكلفة قدر الإمكان، لذلك يلجؤون لصديق أو لقريب فينتهي الأمر بهم وهم يتعاملون مع مستشار قانوني عديم الخبرة."

نصيحة أبو شبكة الأخيرة لمؤسسي الشركات الناشئة هي أن يقابلوا عدد من المحامين ومكاتب المحاماة وتحديد مستوى خبرتها في القانون التجاري وقانون الشركات (بما في ذلك عمليات الدمج والاستحواذ)، العقود، التوظيف، الملكية الفكرية، وقوانين الضرائب.  كما وتشدد على أهمية استشارة محامِ يثقون به لأن علاقتهم به ستكون طويلة الأمد، شبيهة بالعلاقة فيما بين المؤسسين.

 

Comments   

Catch up on what you've missed