كيفية بناء فريق موارد بشرية مثالي

Bayt.com, Contributor, Feb 28 2017

قسم الموارد البشرية أساسي لنجاح أي شركة حيث تعتمد التعاقدات، التوظيف، تأهيل الموظفين الجدد وتدريب المواهب على قسم الموارد البشرية. لكن بعد التوظيف، تتأثر الإنتاجية العامة وفعالية الشركة بشكل كبير بفريق الموارد البشرية الذي يضمن مكان عمل ايجابي وناجح وهو الفريق الذي يعمل تجاه تطوير التفكير القيادي لدى الموظفين.

من أجل بناء فريق موارد بشرية ناجح يقدم الأفضل للشركة ولجميع الموظفين، ينصح Bayt.com، الموقع الأول للوظائف في الشرق الأوسط، باستخدام الخطوات التالية.

  1. تحديد المهمة

تحدد كل شركة ناجحة هدف معين تعمل على تحقيقه وهو يُسمى بالرسالة المنظمة. كذلك، يجب على كل فريق موارد بشرية ناجح أن يحدد هدفه قبل بدء توظيف أفراد الفريق. هذا يدعم فعالية أفراد الفريق ويضمن التوافق بين الهدف المنشود للفريق والهدف الخاص بالشركة. يجب أن تساهم كل الإستراتيجيات والجهود المبذولة من الفريق بتحقيق الأهداف الإجمالية للشركة وأن تعمل على تحقيقها. لكن يجب أن تكون تلك الأهداف قابلة للقولبة لكي تلبي الحاجات الخاصة بالشركة في ظل أي تغيّير.  

  1. خلق استراتيجية

الاستراتيجيات هي الأطر لمسار الأعمال. يحتاج كل فريق موارد بشرية لبناء استراتيجية واضحة وشاملة لجميع أوجه مهامه، مثل توظيف أفضل المواهب، اشراك وتحفيذ الموظفين، الاحتفاظ بالمواهب، الخ... تُصاغ استراتيجيات الموارد البشرية بناءاً على  مهمة الفريق. يمكن تعديلها بناءاً على التغييرات التي قد تحدث تدريجياً. من المهم جداً ألّا تُرتجل نشاطات الموارد البشرية، يجب أن تكون موجهة بشكل منهجي وأن تدعم استراتيجية وهدف محدديْن.

  1. تفعيل الوسائل الآلية

على العاملين في الموارد البشرية أن يديروا الكثير من الأعمال. تتراوح مهامهم ومسؤولياتهم من التوظيف وتأهيل الموظفين الجدد إلى المسؤوليات الإدارية وتنسيق جدول الرواتب. لذلك، الادارة الجيدة للوقت وفعالية العمل مهمة جداً لممارسات موارد بشرية ناجحة. إدعم فريق الموارد البشرية وإسمح له بإستخدام وسائل مثل المنصات الآلية لBayt.com، الرسوم البيانية، برامج الكمبيوتر المخصصة للموارد البشرية، نظم تتبع مقدمي الطلبات، جدول رواتب الكتروني وموارد لتتبع حضور الموظفين، الخ... تضمن مثل تلك الوسائل الاستخدام الأمثل للوقت الثمين لفريق الموارد البشرية.  

  1. تقوية التواصل

يخلق فريق الموارد البشرية الذي يستخدم نظام تواصل شفاف ويعلم الموظفين بما يحدث في مكان العمل بشكل دائم، يخلق المزيد من الثقة ويساعد الموظفين على الشعور بالوفاء تجاه الشركة. حسب استطلاع Bayt.com: دور الموارد البشرية في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، 66% من المشاركين يقولون أن قسم الموارد البشرية في مكان عملهم فعال في نشر المعلومات. تأكد من أن فريق الموارد البشرية في شركتك يتقن التواصل ومزوّد بالوسائل المناسبة لتعميم المعلومات داخلياً.

  1. التشجيع على الدارسة

متابعة الدراسة أمر أساسي. يتم تطوير توجهات جديدة بشكل يومي وحاجات الموظفين تختلف بناءاً على أعمارهم، مناصبهم، خبراتهم ومجال عملهم. يلعب فريق الموارد البشرية دور أساسي في تدريب أفراد الأقسام الأخرى في الشركة، ولذلك يجب تدريب أفراد الفريق أيضاً. لذلك، عند توظيف العاملين في فريق الموارد البشرية، إبحث عن أفراد ملتزمين بالنجاح الشخصي ويرغبون بإثبات أنفسهم بشكل دائم. شجعهم على حضور الندوات وقراءة المزيد من الموارد والتقارير البحثية، متابعة السوق وأنماط التوظيف، وإيجاد برامج التدريب الأكثر فعالية من حيث التكلفة، إذ يجب أن يكون فريق الموارد البشرية في شركتك سباقاً.

لا يكفي تقديم فرص الدراسة لفريق الموارد البشرية. من الضروري أن تبقى الوسائل والاسترايجيات المستخدمة مستحدثة بالمقارنة مع أنماط وتغييرات السوق الحالية. يجب أن يكون فريق الموارد البشرية في شركتك قادراً على تطبيق ما تعلمه وتطويره من أجل نجاح الشركة.

Comments   

Catch up on what you've missed